1.项目启动前，如何变更项目信息？

项目启动前，项目负责人可以在项目详情页面，点击“编辑”，继续修改项目信息。

2.项目启动后，如何变更项目基础信息？

项目启动后，项目负责人可以在项目详情页面下，点击“变更”后，选择需要变更的内容，填写变更后的信息，提交变更申请，如设置了变更审批流程，则完成变革审批流程后即可变更成功。

3.如何设置项目资料类型？

应用管理员在业务设置-项目资料类型下，可以新增项目资料类型或者编辑系统已有的项目资料类型。

4.项目资料如何进行上传？

项目资料可以在每个项目详情页面的资料下，进行上传资料。

1.如何新建项目的里程碑？

里程碑只能从项目详情页的快速新建中选择里程碑进行新建，里程碑新建后状态为未达成的状态。

2.如何设置任务类型？

应用管理员在业务设置-任务类型下，可以新增任务类型或编辑系统已有的任务类型。

3.如何新建项目的任务？

任务只能从项目详情页的快速新建中选择任务进行新建，任务新建时可保存为未发布状态或者保存并发布成为进行中任务。

4.如何跟进项目任务？

可以在任务页面下，添加跟进区任务负责人和参与人针对进行中任务（项目进行中）有此区域，并可填写并提交跟进内容。

5.如何新建任务的子任务？

根据任务创建规则设置，用户可新建子任务，字段和任务新建字段一致。

1.如何进行任务进度的实时推进？

在项目详情页进程页面下，可以进行进度填写和进展描述的填写，随时把握项目的执行进度情况，确保项目可以按时完成。

2.如何填写并提交项目工时？

项目负责人和项目参与人员可以在项目主页进行工时填报，按周填报当周所有参与项目的工时情况，工时分正常工时和加班工时，正常工时根据业务设置工时规则中的正常工时进行验证，填写数值不超过最大正常工时（默认8），填写完成当周所有参与项目的工时情况后，可以进行提交工时，每周只允许提交一次。

3.工时规则如何进行设置？

应用管理员在业务设置-工时规则下，可以根据公司规定设置每日正常工时，以及工时确认后是否允许修改。

4.如何确认项目工时？

项目负责人可以进行工时确认操作，所有项目成员的工时都必须通过项目负责人来确认，工时按周确认，每周只能确认一次，确认后的工时就是该员工当周的工时记录，确认前，如果对工时有疑问，项目负责人能退回项目成员的工时，退回后项目成员必须修改后重新提交才可以被确认，没有提交的工时都无法确认。

5.如何查询所有工时记录？

应用管理员有权通过工时管理查看所有员工的所有工时记录，工时记录按周显示，可以通过日期切换查看过去周的历史工时记录，按员工来展示每周的工时填报情况。

6.是否可以为还未提交工时的员工代为填写未提交的工时？

可以，系统管理员可以在工时管理页面下，点击对应人员对应时段数据的填报工时，可填写并提交还未提交的工时。

1.是否能设置成本数据对指定人员可见？

可以，在业务设置-项目类型页面下，成本模块的规则设置下，可以设置成本数据的可见权限。

2.如何新建项目的成本类型？

应用管理员在业务设置-项目成本类型中，可以对系统预置的成本类型进行编辑，还可以新建成本类型。

3.如何对不同的项目启用不同的成本类型？

应用管理员在业务设置-项目类型页面下，进行编辑项目类型或新建项目类型，首先需要启用成本模块，其次对成本模块进行设置，可以选择该项目类型需要启用的成本类型。

4.如何对新建的项目进行成本预算的填写？

项目负责人在新建项目时，选择对应的项目类型后，可以对项目的各成本类型分别进行预算填写。

5.在项目进行中，由谁来负责填写项目实际的支出明细？

首先需要确认的是，在该项目类型下成本支出填写权限的设置，如果为项目负责人可填写，则由项目负责人在项目详情页面下，进行填报支出申请的内容；如果为项目全员可填写，则项目负责人和项目成员均可以进行填报支出申请的内容。

6.在项目进行中，是否有预警提示成本将超标的项目？

有的，在项目主页下，异常情况及项目预警菜单下，有成本超标和超标将超标项目的预警提示，点开可以查看到成本已经/将要超预算的项目名称、项目类型、负责人、项目预算、项目实际使用成本、项目计划到期时间，双击项目可以打开查看项目具体情况。

7.人员工时成本计算规则如何设置？

应用管理员在业务设置-工时成本自动计算规则下，根据需求可选择是否启用自动计算工时成本，人员时薪变更时的生效方式，以及设置项目参与人员的工时成本。

1.项目资料如何进行上传？

打开某个项目详情页面，在资料下，可以进行上传资料以及设置资料类型。

2.如何查询项目资料？

在资料页面下，分为四个：所有资料、我负责项目的资料、我上传的资料、按部门查看，按照不同的权限，可以查看到对应的内容，点击资料列表可在线预览查看资料也可下载资料。

3.如何添加风险和问题？

（1）同类项目的风险也可以预先填写，但问题不能在模板中新增和编辑，问题都是已发生的。模板只作用于未来创建的项目，因此模板中不允许编辑问题。模板里的风险及问题新建项目使用该模板后，对应风险及问题会带到项目中去。
（2）在项目详情页面，风险下，可以添加风险和问题，并可以随时跟进风险的状态，添加跟进情况。

4.项目审批流程如何设置？

项目启动、暂停、重启、完成、变更、成本支出都可以设置审批流程，在业务设置-项目类型页面下，进行编辑审批项设置。

1.如何设置项目负责人？

系统默认为新建项目的人员为项目负责人，需对项目进度及结果负责，可代创建项目人员可变更负责人员。

2.如何添加项目成员？

（1）业务设置-项目模板下，常用模板可以先进行人员设置完成后，在新建项目时，选用该模板则可以直接关联项目成员；
（2）打开项目详情页面，可以在人员下添加项目成员。

1.项目跟进如何在系统里体现？

项目详情页面，可以在项目进程中查看项目的甘特图，掌握项目的完整时间进度，项目负责人和项目成员还可以在任务下跟进任务进度。

2.项目报告类型如何设置？

应用管理员在业务设置-项目报告类型下，可以新增报告类型和编辑系统已有报告类型。

3.项目报告如何新建？

项目详情页面下，项目负责人和项目成员选择报告可以进行新建报告内容，还可以上传附件，项目负责人可以查看项目成员提交的报告。

1.如何查询风险和问题的数据记录？

在风险页面下，可以进行切换到问题，根据筛选和搜索条件，以及用户所拥有的权限分别查询到所有风险（问题）、我负责项目的风险（问题）、我参与项目的风险（问题）、按部门查看、和直接搜索风险名称，均可以查到风险（问题）。

2.风险/问题如何进行跟进处理？

在风险（问题）的详情页面下，可以进行添加跟进信息，还可以编辑风险（问题）的状态。

3.如何快速查看到所有项目现存的风险和问题？

在项目主页上，异常情况及项目预警菜单下，可以查看到有现存风险和现存问题的菜单，打开后，可以查看到现存风险和现存问题对应的所属项目、风险（问题）类型、以及风险状态、问题处理情况等明细信息。

1.如何进行采购支出的申请？

项目负责人或项目成员在项目详情页面下，在成本下可以新建申请采购成本的支出。

2.采购支出的申请如何添加审批流程？

应用管理员在业务设置-项目类型下，可以编辑项目类型下成本模块的成本支出的审批流程。

1.干系人管理模块是否可以在项目中进行选择是否启用？

可以的，应用管理员在业务设置-项目类型页面下，进行新建或编辑项目类型，选择是否启用干系人模块。

2.如何新建干系人？

在项目详情页面，项目负责人可以在干系人下进行添加干系人，填写干系人详细信息，并选择跟进人，跟进人可填写干系人跟进内容。

3.如何移除干系人？

在项目详情页面，项目负责人可以在干系人下进行移除干系人。

1.如何查询并导出项目人员的工时记录？

在统计-人员项目工时报表，根据权限可以查看公司数据、我负责的、我参与的、按部门查看这四类的人员项目工时报表数据，选择时间段、项目或人员，可以生成报表，并能导出报表数据。

2.如何快速查看项目的异常情况？

在项目主页上，可以快速查看到项目异常情况及项目预警，其中包括工期超期、即将到期项目、成本超标、成本将超标项目、工时超标、工时将超标项目、久未更新、即将到期里程碑、现存风险、现存问题。

3.如何快速查看项目状态的数据？

在项目主页上，可以快速查看到项目状态的年度数据，能够以年度为条件筛选查看项目状态的数据，可以查看到进行中（未超期）、进行中（已超期）、未启动、已完成、已暂停、待验收的项目数据。

1.如何新建项目模板？

应用管理员在业务设置-项目模板下，可以新增项目模板或者编辑系统已有的项目模板，打开项目模板，可以编辑项目人员、干系人、进程、风险、资料，完成模板设置后，在新建项目时，可以套用模板。

2.如何新建项目类型？

应用管理员在业务设置-项目模板下，可以新增项目类型或者编辑系统已有的项目模板类型，可以进行项目类型的基础设置、模板规则设置。